Centro Servizi Arci Firenze

Alla base dell’esistenza stessa della nostra Associazione e delle nostre attività quotidiane c’è l’idea che una società libera, democratica e giusta tragga la propria linfa dalla partecipazione dei cittadini.

Per questo, nei nostri Circoli, promuoviamo l’autorganizzazione, la diffusione di cultura e il superamento di stereotipi e pregiudizi: perché crediamo che si debba partire dalle comunità e dai territori per creare spazi di democrazia.

Creare un circolo o un’associazione significa condividere una passione, un interesse o un’idea e darle concretezza e continuità. Decidere di affiliare la propria associazione ad Arci significa aderire ai nostri principi ed entrare a far parte di una rete di relazioni in continuo movimento e in crescita.

• Informazioni sull’identità, le attività e le campagne dell’Arci
• Orientamento al territorio e alla rete dei circoli Arci Firenze
• Orientamento in materia normativa, legale, fiscale e sui rapporti di lavoro
• Stesura e registrazione di atti costitutivi e statuti
• Apertura di codice fiscale e/o partita IVA
• Pratiche per il rilascio delle autorizzazioni di inizio attività

Per Arci, scegliere di dar vita a un’associazione o a un circolo significa dare forza all’attività di un gruppo di persone che decide di condividere un interesse, una passione o un progetto.

Creare un’associazione moltiplica energie e potenzialità: i sogni, le passioni e le idee del gruppo che la fonda si sviluppano e si arricchiscono dei contributi di coloro che parteciperanno al progetto, acquisendo una dimensione collettiva e non solo individuale.

Costituendosi in associazione, il gruppo di persone si dota di uno statuto, che stabilisce le regole, le modalità democratiche di partecipazione, la struttura e le finalità dell’associazione.

Siamo di supporto ai nostri affiliati per individuare insieme soluzioni ai problemi e alle controversie in cui i circoli e le associazioni possono incorrere nello svolgimento delle proprie attività.

Li affianchiamo nella corretta gestione della vita quotidiana dell’associazione: adempimenti necessari, tutele e responsabilità, documentazione e modulistica, adeguamenti statutari, nomina e rinnovo degli organismi, formazione, consulenza tecnica e legale.

Il Centro Servizi supporta i propri affiliati in tutti gli aspetti della vita associativa:

• Assistenza per pratiche di iscrizione al RUNTS, Registro Unico Nazionale del Terzo Settore
• Consulenze e servizi di implementazione, aggiornamento e deposito bilanci al RUNTS
• Utilizzo del Portale Arci, redazione e gestione del libro soci e tesseramento digitale
• Documentazione e modulistica associativa
• Supporto e consulenza sugli adempimenti necessari, le forme di tutela, gli adeguamenti statutari, la nomina e il rinnovo degli organismi dirigenti

Offre inoltre assistenza su:

• Percorsi per la redazione del bilancio sociale
• Consulenza per l’ottenimento della personalità giuridica

Grazie alla convenzione nazionale Arci-Unipol, sono disponibili diversi strumenti di tutela assicurativa per circoli, associazioni, dirigenti, soci e volontari.

• Polizza tesseramento per infortuni per tutti i soci Arci
• Polizze R.C. per manifestazioni e attività per tutti gli aderenti
• Polizze di tutela legale per l’attività dei dirigenti e dei presidenti dei circoli
• Polizza infortuni e malattia per i soci volontari Arci
• Consulenza sulla tutela assicurativa ed eventuale attivazione di polizze aggiuntive
• Monitoraggio sinistri e liquidazioni

Il Centro Servizi monitora costantemente le evoluzioni normative del Terzo Settore, con particolare riferimento al D.Lgs. 117/2017.

• Aggiornamenti e circolari
• Seminari di approfondimento
• Supporto all’adeguamento normativo degli enti

Con l’entrata in vigore del Codice del Terzo Settore e l’istituzione del Registro Unico Nazionale del Terzo Settore, il Centro Servizi supporta i circoli e le associazioni affiliate sia in fase di iscrizione sia nei successivi adempimenti obbligatori.

• Pratica di iscrizione al RUNTS
• Pratica di variazione
• Pratica di accreditamento per il 5x1000
• Deposito bilanci e verbali

Il Centro Servizi offre consulenza sugli obblighi relativi a diritti d’autore e diritti connessi, anche attraverso le convenzioni Arci.

• Consulenza su SIAE, SCF e MPLC
• Supporto per la gestione delle pratiche
• Gestione del portale mioBorderò
• Accesso alle tariffe agevolate Arci

Il Centro Servizi offre supporto in materia di somministrazione di alimenti e bevande riservata ai soci e alle socie Arci, previa autorizzazione igienico-sanitaria e nel rispetto delle relative disposizioni fiscali e amministrative.

Il Centro Servizi supporta i circoli e le associazioni nell’accesso a strumenti di credito, microcredito e raccolta fondi.

• Accesso agevolato a credito, microcredito e servizi bancari in convenzione con Banca Etica
• Percorsi per la creazione di campagne di crowdfunding, incluso l’accesso al network Arci sulla piattaforma Produzioni dal Basso
• Accesso al Fondo di Mutuo Soccorso e mutualismo della Rete Arci

Il Centro Servizi sostiene lo sviluppo di progetti ricreativi, culturali e di promozione sociale, accompagnando gli affiliati nelle diverse fasi progettuali.

• Segnalazione di bandi e opportunità
• Webinar e incontri dedicati
• Modelli per budget e partenariati
• Coinvolgimento attivo degli affiliati nella realizzazione di progetti culturali e sociali
• Supporto alla rendicontazione di progetti culturali ed eventuale gestione amministrativa dei finanziamenti

Il Centro Servizi offre supporto per la promozione delle attività dei circoli e delle associazioni affiliate, sia online sia offline.

• Supporto alla comunicazione online e offline
• Consulenza su social media e materiali grafici
• Diffusione di campagne associative e distribuzione dei materiali promozionali Arci
• Pubblicazione di eventi e iniziative degli associati sul sito e sui social di Arci Firenze

Il Centro Servizi accompagna i circoli in percorsi di transizione ecologica e promozione di pratiche sostenibili.

• Consulenze su efficientamento energetico e adeguamenti strutturali
• Promozione di pratiche sostenibili, come acqua pubblica e riduzione della plastica
• Supporto per l’attivazione di forniture energetiche green
• Progetti ambientali in collaborazione con enti e partner territoriali

L’area fiscale e amministrativa offre consulenza e assistenza per la corretta gestione della contabilità, dei bilanci e degli obblighi amministrativi degli enti affiliati.

• Consulenza sulla contabilità
• Stesura e chiusura bilanci, redazione di rendiconti economico-finanziari e allegati
• Riclassificazione bilanci e modelli ai sensi del D.Lgs. 117/2017
• Assistenza fiscale
• Supporto alla gestione autonoma della contabilità

Il Centro Servizi supporta gli affiliati nella gestione degli adempimenti fiscali periodici e annuali, aiutando le associazioni a orientarsi tra scadenze, dichiarazioni e obblighi previsti dalla normativa.

• Gestione Partita IVA in regime agevolato e ordinario
• Certificazioni e modello 770
• Dichiarazioni fiscali: UNICO, IRAP, IRES
• Liquidazioni e modelli F24
• Pratiche di accreditamento al RUNTS per il 5x1000

Il Centro Servizi offre assistenza anche per pratiche amministrative, autorizzazioni e variazioni legate all’avvio o alla gestione delle attività associative.

• Apertura e variazione del codice fiscale e della partita IVA
• Pratiche per l’avvio attività
• Pratiche per la somministrazione di alimenti e bevande
• Gestione delle variazioni delle cariche associative, ad esempio cambio presidente e relative volture

Il Centro Servizi affianca gli enti affiliati nella gestione dei rapporti di lavoro e degli adempimenti amministrativi collegati a dipendenti, collaboratori e altre figure coinvolte nelle attività associative.

• Pratiche di assunzione e gestione dipendenti
• Contratti di lavoro e buste paga
• Adempimenti INPS, INAIL ed ex ENPALS
• CU e invio telematico

Il Centro Servizi offre orientamento e consulenza sugli obblighi legati al diritto del lavoro, all’inquadramento contrattuale e alla sicurezza nei luoghi di lavoro.

• Consulenze su diritto del lavoro, inquadramento contrattuale e lavorativo
• Normativa di sicurezza nei luoghi di lavoro
• Nomina RSPP, Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione
• Consulenza su igiene alimentare
• Orientamento ai percorsi formativi obbligatori

Il Centro Servizi indirizza e supporta gli affiliati nella gestione di questioni legali, giuridiche e amministrative che possono riguardare la vita quotidiana dell’associazione o del circolo.

• Contratti di locazione, comodato e affidamento in gestione
• Verifica di cartelle esattoriali e ricorsi
• Aggiornamenti legislativi e circolari informative
• Gestione di controversie
• Supporto su sanzioni amministrative

Arci Firenze, oltre al personale interno, si avvale della collaborazione di consulenti e professionisti in grado di interpretare le esigenze del mondo associativo, con competenze specifiche nei diversi ambiti tecnici e professionali.

Il Centro Servizi può indirizzare verso professionisti in materia legale, penale, civilistica, amministrativa, tributaria e di diritto del lavoro, consulenti del lavoro, tecnici esperti di sicurezza nei luoghi di lavoro, igiene alimentare, edilizia, urbanistica, catasto e assicurazioni.

Le consulenze professionali possono riguardare, in particolare:

• Igiene sanitaria
• Impatto acustico ambientale
• Prevenzione incendi, richiesta e aggiornamento CPI
• Redazione di pratiche per il rilascio delle autorizzazioni di inizio attività
• Redazione di pratiche di pubblico spettacolo
• Sicurezza sui luoghi di lavoro ai sensi del D.Lgs. 81/2008 e stesura del DVR, Documento di Valutazione dei Rischi

La formazione è uno degli strumenti utilizzati per informare e aggiornare i dirigenti sulle novità che riguardano il mondo associativo, ma anche per comunicare e condividere buone pratiche, idee progettuali e nuove attività da sviluppare e mettere in rete.

Il Centro Servizi organizza periodicamente corsi, seminari e incontri su:

• Aggiornamenti tecnici su normativa fiscale, lavoro e sicurezza
• Incontri di confronto tra circoli e buone pratiche associative
• Seminari di approfondimento
• Sviluppo di competenze gestionali
• Rafforzamento della rete associativa
• Webinar su novità normative

Questi momenti rappresentano un’occasione per aggiornarsi e confrontarsi su temi centrali per la gestione delle associazioni.

Il percorso “Oneri e Onori” è dedicato a presidenti, consiglieri e dirigenti di case del popolo, circoli e associazioni affiliate Arci Firenze.

Negli incontri sono affrontati molti aspetti della vita delle basi associative:

• Percorsi su responsabilità, legislazione e inquadramento normativo
• Gestione associativa, istituzionale e tesseramento
• Gestione contabile, amministrativa e fiscale
• Autorizzazioni e adeguamento alla Riforma del Terzo Settore
• Comunicazione e promozione

Sono previsti incontri specifici per nuovi dirigenti.

Arci Firenze propone anche momenti formativi dedicati a temi sociali, culturali e associativi, con l’obiettivo di favorire lo sviluppo delle attività nei circoli e il confronto all’interno della rete.

• Seminari su temi di attualità sociale, politica e culturale rilevanti per il mondo associativo
• Incontri e webinar per lo sviluppo di attività nei circoli

Arci Firenze indirizza ad agenzie formative e docenti autorizzati, in base alle disposizioni di legge, per i corsi previsti dalla normativa.

• Igiene alimentare, HACCP
• Titolari e responsabili attività alimentari
• Addetti attività alimentari
• Consulenza piano di autocontrollo
• Sicurezza sul lavoro, D.Lgs. 81/2008
• Corsi per datori di lavoro
• Corsi di formazione generale e specifica per lavoratori
• Corsi antincendio, primo soccorso, RLS, preposti e altre figure

La partecipazione è gratuita e rivolta a dirigenti di circoli e associazioni affiliate Arci Firenze.

Le associazioni e i circoli affiliati possono accedere a convenzioni con consulenti e professionisti specializzati in ambiti utili alla vita associativa.

Queste opportunità possono riguardare aspetti amministrativi, fiscali, normativi, gestionali, tecnici o organizzativi, offrendo un supporto qualificato a condizioni dedicate.

Arci Firenze mette a disposizione degli affiliati riferimenti e convenzioni utili per le attività legate alla somministrazione, agli eventi, agli spettacoli e alle iniziative culturali.

L’obiettivo è aiutare circoli e associazioni a gestire con maggiore sicurezza le attività aperte ai soci e al pubblico, nel rispetto degli adempimenti previsti.

Le convenzioni possono riguardare anche l’acquisto o il noleggio di attrezzature, materiali, forniture e servizi utili alla gestione degli spazi associativi.

• Attrezzature per circoli e associazioni
• Forniture per attività ordinarie ed eventi
• Utenze e servizi di supporto
• Soluzioni tecniche e operative per la gestione degli spazi

Oltre alle convenzioni principali, Arci Firenze può mettere a disposizione degli affiliati ulteriori vantaggi e opportunità, aggiornati nel corso dell’anno in base alle esigenze della rete e agli accordi attivati.

Le convenzioni disponibili possono variare nel tempo e vengono comunicate agli affiliati attraverso i canali dell’associazione.

Per conoscere le convenzioni attive e ricevere maggiori informazioni sulle opportunità riservate ai circoli e alle associazioni affiliate, è possibile contattare Arci Firenze.

Email: firenze@arci.it